總務室-工作職掌

聶孝唐  主任

電話：（03）932-5192分機10880

職掌：綜理總務室業務

組別

姓名

職稱

分機

業務內容

代理人

採

購

組

杜宛容

醫務組員

10882

醫療科儀器設備及器械(十萬元以上)採購、召開「醫療儀器設備審查委員會」

沈冠汝

林詣芸

辦事員

10883

醫療採購合作案、綜合公文、備庫品採購、十萬元以上採購(一般事務、勞務委外、儀器)

趙貞媛

沈冠汝

辦事員

10886

護理部、骨科、五官、復健醫療設備採購、資訊採購

李璐迪

趙貞媛

辦事員

10884

衛材採購

林詣芸

郭乃瑋

辦事員

10881

十萬元以下小額採購

楊翎莙

李璐迪

辦事員

10885

藥品採購

沈冠汝

楊翎莙

行政助理

10889

公文登記桌、資本門預算控管、藥品核銷作業、醫療支援合作契約

郭乃瑋

事

務

組

陳思妘

辦事員

10890

工友管理、宿舍管理、值班室管理、總務室人員甄選事宜、各項評鑑、督考彙整、總務室各項活動、事務組各項業務統整、實習生住宿事宜

林嘉俊

楊仕維

中級技術員

10887

環境清潔管理、環境5s、飲用水質檢驗業務、公區飲水機濾心更換、事務檢核、影視拍攝場地租賃

陳昶銘

陳昶銘

辦事員

10721

兩院區停車場管理、總務室財產(含物品)管理、公務車輛管理、商店服務設施委託經營、會議室及廳舍管理、太平間管理、公共意外責任險、緊急應變計劃繕寫及修訂、房地稅、節慶或活動佈置

楊仕維

林嘉俊

中級技術員

10725

廢棄物處理及申報、黃袋、環境教育、電信門號租賃(含基地台收費)、醫療被服管理、院區水電費核銷、各項外包業務整合、月誌及醫品指標、布告欄及公播系統、全球資訊網管理、委外車輛派遣及管理

陳思妘

曲克寬

駕駛

院內公務車、醫療車出勤、維修保養、交辦事項

詹榮龍

游鴻文

駕駛

院內公務車、醫療車出勤、維修保養、交辦事項

何睿挺

詹榮龍

技術員

院內公務車、醫療車出勤、維修保養、交辦事項

游鴻文

何睿挺

技術員

院內公務車、維修保養、交辦事項

曲克寬

林美惠

工友

9

總機業務

莊景勝

行政助理

9

曾桂蘭

行政助理

9

財

產

組

許岱華

辦事員

10724

財產管理、報廢品拍賣

陳暐心

陳暐心

行政助理

10723

物品管理、報廢品拍賣

許岱華

出

納

組

陳璟瑩

辦事員

71638

員工薪資(含公、勞、健、退撫金、勞退金)、所得稅申報與繳納、保費繳納業務

楊瑩鈴

林宥蓁

辦事員

71737

院內醫療現金收納、臨櫃收款、開立收據、發票及支票、查核帳款、保管品提存作業，查核收入傳票、編製報表等

李素麗

楊瑩鈴

辦事員

71637

院內醫療現金收納、匯款及健保補充保費業務、院外支援醫師費用核算、醫師績效獎金編計

陳璟瑩

李素麗

行政助理

71737

蘭陽院區醫療現金收款、協辦出納臨時業務、協辦事務組業務(新民院區停車場收費)

林宥蓁

文

書

組

林美華

工友

10838

總收文、用印、信件收件處理、兩院公文文件傳送、行政類-公文歸檔掃瞄

程祉齡

程祉齡

辦事員

10726

公文線上簽核系統管理、醫療類-公文歸檔業務及檔案調閱、公文稽催及管考、檔案庫房管理業務、檔案目錄彙送、編(修)訂檔案分類號及保存年限

李珮鈺

李珮鈺

行政助理

10839

總發文、行政類-公文歸檔業務及檔案調閱、寄信及協助用印、檔案庫房管理業務

林美華

補

給

組

陳柏亘

辦事員

10210

常備品進貨驗收作業、蘭陽院區衛材/一般事務核銷、檢驗試劑核銷、戰備物資管理、安存量管理作業

陳婉琪

陳婉琪

辦事員

10212

衛材辦理選擇性招標試用、衛材不良品

尤惠英

尤惠英

行政助理

10213

72020

骨特材核銷作業、新民院區物料配送/核銷、防疫物資管理、蘭陽院區發料、無菌衛材抽檢稽核

吳文英

吳文英

工友

10211

蘭陽院區物料配送作業、專案品項核銷、盤點作業、各單位領用銷帳作業

陳柏亘