總務室-工作職掌

聶孝唐  主任

電話：（03）932-5192分機10880

職掌：綜理總務室業務

組別

姓名

職稱

分機

業務內容

代理人

採

購

組

杜宛容

課員

10882

醫療科儀器設備及器械(十萬元以上)採購、召開「醫療儀器設備審查委員會」

沈冠汝

林詣芸

辦事員

10883

醫療採購合作案、綜合公文、備庫品採購、十萬元以上採購(一般事務、勞務委外、儀器)

吳承翰

沈冠汝

辦事員

10886

護理部、骨科、五官、復健醫療設備採購、資訊採購

李璐迪

吳承翰

辦事員

10884

衛材採購

林詣芸

郭乃瑋

辦事員

10881

十萬元以下小額採購

楊翎莙

李璐迪

辦事員

10885

藥品採購

沈冠汝

行政助理

10889

公文登記桌、資本門預算控管、藥品核銷作業、醫療支援合作契約

郭乃瑋

事

務

組

陳思妘

課員

10890

工友、宿舍(含管理費、水、電費)及值班室管理、總務室人員甄選事宜、各項評鑑督考彙整、各項外包整合、事務組各項業務統整、事務檢核、臨時交辦事項

林嘉俊

楊仕維

中級技術員

10887

環境清潔及傳送勤務人員管理、環境5s、院區景觀維護、布告欄規劃及張貼管理、聖誕節節慶布置、防疫教育訓練相關事宜、院區建物清洗維護、中元普渡、臨時交辦事項

王士誠

 王士誠

 行政助理

10721

太平間管理、兩院區停車場管理、餐飲類商店及醫療用品類服務設施委託經營、公共意外責任險、公務車輛派遣及管理(含油料費核算)、緊急應變計劃、空間管理(含會議室及指標系統)、營業稅核算及申報、臨時交辦事項

楊仕維

林嘉俊

中級技術員

10725

廢棄物處理申報及環境教育、電信門號租賃(電話費核算)及院區水電費核銷、委外車輛及救護車管理、照服員及污被服管理、共構系統、月誌及醫品指標、公播及全球資訊網管理、飲用水水質檢驗及飲水機濾心更換、春節布置、臨時交辦事項

陳思妘 

  院內公務車、維修保養、交辦事項

何睿挺

何睿挺

駕駛

院內公務車、醫療車出勤、維修保養、交辦事項

游鴻文

陳一誠

駕駛

院內公務車、醫療車出勤、維修保養、交辦事項

劉錦融

劉錦融

駕駛

院內公務車、醫療車出勤、維修保養、交辦事項

陳一誠

林美惠

工友

9

總機業務

莊景勝

行政助理

9

曾桂蘭

行政助理

9

財

產

組

許岱華

辦事員

10724

財產管理、報廢品拍賣

陳暐心

陳暐心

行政助理

10723

物品管理、報廢品拍賣

許岱華

出

納

組

陳璟瑩

辦事員

71638

員工薪資(含公、勞、健、退撫金、勞退金)、所得稅申報與繳納、保費繳納業務

林宥蓁

林宥蓁

辦事員

71737

院內醫療現金收納、臨櫃收款、開立收據、發票及支票、查核帳款、保管品提存作業，查核收入傳票、編製報表等

楊瑩鈴

楊瑩鈴

辦事員

71637

院內醫療現金收納、匯款及健保補充保費業務、院外支援醫師費用核算、醫師績效獎金編計

陳璟瑩

文

書

組

林美華

工友

10838

總收文、總發文、用印、信件收件及寄出、兩院公文文件傳送

程祉齡

程祉齡

辦事員

10726

公文線上簽核系統管理、公文歸檔業務及檔案調閱、公文稽催及管考、檔案庫房管理業務、檔案目錄彙送、編(修)訂檔案分類號及保存年限

林美華

李珮鈺

行政助理

71733

檔案庫房管理業務、舊檔案清查作業

林美華

補

給

組

林伯穎

辦事員

10210

常備品進貨驗收作業、蘭陽院區衛材/一般事務核銷、檢驗試劑核銷、戰備物資管理、安存量管理作業

尤惠英

楊翎莙

辦事員

10212

衛材辦理選擇性招標試用、衛材不良品

吳文英

尤惠英

行政助理

10213

72020

骨特材核銷作業、新民院區物料配送/核銷、防疫物資管理、蘭陽院區發料、無菌衛材抽檢稽核

林伯穎

吳文英

工友

10211

蘭陽院區物料配送作業、專案品項核銷、盤點作業、各單位領用銷帳作業

林伯穎